政務(wù)信息化已實施多年,然而電子政務(wù)運維費的管理卻仍然是一個有待破解的難題。對于財政部門來說,要弄清楚一些單位的大筆運維費用到底是怎么花的似乎并非易事。

  政府賬本里看不到“運維費”

  為了解電子政務(wù)運維費的管理問題,《中國會計報》記者致電多個行政事業(yè)單位,得到的回復均是“沒有什么好說的”或者“這個問題不方便回答”,個別行政單位信息化主管部門則干脆回復說“我們自己運維”。

  兜了一大圈,記者發(fā)現(xiàn)要想得知這些地方有關(guān)電子政務(wù)運維費管理的“辦法”或者“經(jīng)驗”確實很難,唯一可以推測出的結(jié)論恐怕是:在電子政務(wù)運維費管理方面,大家并沒有做得很好。

  最近一直在負責政府機關(guān)審計業(yè)務(wù)的審計師王征告訴記者,現(xiàn)在政府部門職能管理更新速度很快,軟件也需要隨之經(jīng)常性地進行改進,這就導致電子政務(wù)運維費經(jīng)常發(fā)生,而且是筆不小的開支。“然而,在政府機關(guān)財務(wù)報表里一般將其做無形資產(chǎn)處理,一次性進支出,在政府部門的賬本中不存在‘電子政務(wù)運維費科目’。”

  或存在巨大的資金漏洞

  在一些地方政府機關(guān)里,電子政務(wù)運維費的管理是個“謎”,人們弄不清這筆費用是怎么實施會計核算、預算和收費的,而其中最大的問題恐怕是價格。

  在上海燃氣公司擔任審計主管的潘雷波說,軟件產(chǎn)品大致分標準化和非標準化軟件兩種。對于標準化軟件,市場上有參考價,軟件價格比較好確定。而難就難在非標準化軟件,由于它獨一無二的特性,怎么“打預算”就是一個很大的難題。“由于目前許多單位實行了運維外包,在簽訂協(xié)議時往往將軟件和運維一塊兒打包計價,如果監(jiān)管不力,將形成一個巨大的漏洞!”

  王征在做審計過程中也發(fā)現(xiàn),很多時候軟件和運維打包的交易價格其實是壟斷價格。他建議應(yīng)該實行政府指導價,比如物價局介入,發(fā)揮價格鑒證師的作用。

  運維費需要開展績效審核

  有專家指出,運維費可以分層次進行精細化管理。如將運維分成3個層級,包括一級運維:積極運維,主動發(fā)現(xiàn)與預案支持等運維服務(wù);二級運維:主動運維,定期巡檢運維服務(wù);三級運維:被動運維,問題處理、故障排查、備品備件購買等服務(wù)。

  一旦根據(jù)運維需要對運維工作加以細分,運維費的分配也就將隨之變得脈絡(luò)清晰。不過,建立完善的信息化運維費預算編制規(guī)范十分重要,也十分困難。“里面有人工成本,這個不好計算。”有關(guān)人士告訴記者。

  編制預算是一方面,在潘雷波看來,還要對電子政務(wù)運維招標過程加強監(jiān)管,從項目申報到立項,從詢價、招標到簽訂協(xié)議,都要嚴格把關(guān)。“但是,這就要求信息化主管部門提高運維外包規(guī)劃能力,在運維招標文件中就應(yīng)明確電子政務(wù)運維的工作內(nèi)容和運維要求,最好把各種要求都進行細化。”

  至于電子政務(wù)的績效審核,潘雷波認為這需要對其進行跟蹤審計,并針對運維管理水平、預算執(zhí)行、業(yè)務(wù)實現(xiàn)度等方面實行全方位考核,使賬目和資金流向一目了然。

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