優(yōu)化營商環(huán)境是增強城市核心競爭力的關鍵所在,2023年嘉定區(qū)各街鎮(zhèn)、各部門按照市、區(qū)優(yōu)化營商環(huán)境工作要求,聚焦市場主體反映的突出問題,結合區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點,開拓創(chuàng)新、攻堅克難,形成了一批針對性強、有特色的改革舉措。10月份開展嘉定區(qū)優(yōu)化營商環(huán)境優(yōu)秀案例評選活動,經(jīng)過初選和評審組評選,選出12個引領性強、感受度高、可復制可推廣的優(yōu)化營商環(huán)境優(yōu)秀案例。其中,《完善“政銀園企服保”平臺,打造知識產(chǎn)權服務“新模式”》《構建全方位幫辦服務體系,“嘉稅幫辦”繪就精細服務新圖景》入選上海市優(yōu)化營商環(huán)境優(yōu)秀案例。
今天,讓我們看看嘉定區(qū)行政服務中心如何積極推進“一網(wǎng)通辦”改革,探索數(shù)字賦能政務服務創(chuàng)新做法,為企業(yè)群眾提供高效便捷的政務服務,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。
區(qū)行政服務中心政務大廳作為全區(qū)高度集成的一門式綜合大廳,高度集成31家職能部門600多個政務服務事項,是推進“一網(wǎng)通辦”改革,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,為企業(yè)群眾提供高效便捷政務服務的重要陣地,設有開辦企業(yè)、辦稅服務、綜合服務、不動產(chǎn)登記、公安專區(qū)、就業(yè)人才、工程建設項目審批審查等專區(qū)。年均接待92.54萬人次,日均接待4000多人次,年均辦件量83.97萬件。
為提升“一網(wǎng)通辦”政務服務普惠度,最大限度減少跑動次數(shù),今年,區(qū)行政服務中心結合“小嘉幫辦”服務體系拓展延伸“一網(wǎng)通辦”服務觸角,積極探索數(shù)字賦能政務服務創(chuàng)新做法,推動實現(xiàn)線上服務與實體大廳同質(zhì)辦理體驗,打造標準化、普惠化、均等化、智慧化的全方位服務體系。
主要做法
1、多元窗口布局
社區(qū)業(yè)務進大廳擴容個人事項。中心高度集成企業(yè)服務事項,為滿足企業(yè)事項鏈接的個人事項需求,聯(lián)合馬陸鎮(zhèn)社區(qū)事務受理服務中心開設遠程虛擬延伸服務窗口,打通與街鎮(zhèn)之間的數(shù)據(jù)壁壘。今年7月虛擬窗口設立以來,已實現(xiàn)175項個人政務服務事項遠程辦理,累計幫助市民解決“喪葬費補貼”“生育金申領”“社?!钡雀哳l個人事項40余次,獲得企業(yè)、市民一致好評。
政務服務“云窗口”街鎮(zhèn)、園區(qū)遠程直達幫辦。為不斷深化“15分鐘政務服務圈”建設,打通便民利企“最后一公里”,區(qū)行政服務中心在政務大廳“小嘉幫辦”窗口推出“視訊辦”服務基礎上,推動以“一網(wǎng)通辦”自助終端為載體的遠程“直達幫辦”服務新模式,線下政務大廳設立“云窗口”,街鎮(zhèn)政務服務場所接入自助終端,為企業(yè)就近提供專業(yè)咨詢服務和導辦服務。今年5月,已在馬陸鎮(zhèn)、南翔鎮(zhèn)“我嘉.鄰里中心”和“嘉定區(qū)人才港”等政務服務場所開設試點,幫助企業(yè)就近咨詢?nèi)瞬乓M,公租房申請等企業(yè)人才關心的相關問題。
“一網(wǎng)通辦”自助終端機
嘉昆太跨省辦理新探索。隨著長三角一體化高質(zhì)量發(fā)展不斷推進,企業(yè)跨區(qū)域政務服務需求日益增多。為切實提升政務服務高效性和便捷度,打通跨區(qū)域辦理壁壘,區(qū)行政服務中心依托嘉昆太協(xié)同發(fā)展服務圈優(yōu)勢,立足區(qū)內(nèi)企業(yè)需求,與昆山市、太倉市政務服務中心達成三方政務服務對接意向,在包含昆山市、太倉市共12個政務服務場所開展試點,設立嘉昆太“一網(wǎng)通辦”遠程虛擬窗口。
2、規(guī)范運行標準
硬件設施個性化布局。為適應多元化布局,實現(xiàn)不同領域和場景服務需求,政務大廳打造“視訊聯(lián)辦”專區(qū),設置4個視訊專席,讓“面對面”體驗更舒適;推出“自助導辦”專區(qū),集中放置4臺高頻自助終端設備;改造“快速辦理”專區(qū),添置3套共享電腦并提供掃描、打印等配套服務;開設長三角“一網(wǎng)通辦”專窗,通過集觸摸一體機、攝像頭、高拍儀等于一體的智能終端完成問題咨詢、材料打印和上傳等操作,專業(yè)團隊提供實時技術支撐保障,以高度穩(wěn)定設備運行確保虛擬窗口業(yè)務開展。
服務流程標準化落實。依托中心政務服務標準體系,所有虛擬窗口同步落實首問責任制、限時辦結制、一次性告知制等服務要求;搭建與各專區(qū)部門、社區(qū)街鎮(zhèn)、外省市相關部門的聯(lián)絡機制,確保虛擬窗口實時通暢運轉(zhuǎn);并針對不同情形,形成《政務大廳“云客服”導辦手冊》《長三角》等服務標準,有力保障服務的專業(yè)性和精準度。
人員隊伍專業(yè)化建設。依托“小嘉幫辦”服務體系,組建“1+1+x”幫辦隊伍,形成以“政務服務中心綜合幫辦員和進駐部門專業(yè)幫辦員為主體,政務服務站及園區(qū)幫辦員共同參與”的幫辦隊伍體系。堅持以案促學,結合“懿小嘉系列課堂”專題培訓,通過案例演繹、經(jīng)驗分享、模擬訓練、立功競賽等形式,提升幫辦員綜合素養(yǎng)、業(yè)務能力和服務水平,積極發(fā)揮“全科幫辦”與“專家?guī)娃k”互補銜接優(yōu)勢。
3、持續(xù)互動需求
不同于網(wǎng)上申辦、線下窗口開設之初即可形成相對成熟服務范圍,虛擬窗口的探索具有更多互動性,隨著業(yè)務開展服務事項也不斷升級。今年7月,太倉市一家企業(yè)咨詢嘉定區(qū)交通委危險車輛進滬許可事宜,經(jīng)過專窗與部門審度研判,將這一咨詢事項拓展延伸辦理,通過虛擬窗口“面對面”交流,“屏對屏”核驗材料,無紙化結果送達,不到半小時即完成“危險貨物運輸車輛接入上海市重點營運車輛聯(lián)網(wǎng)聯(lián)控平臺”事項,有效減少企業(yè)辦事時間成本,體現(xiàn)虛擬窗口服務的創(chuàng)新性和適應性。
工作成效
打破“兩域”限制,服務模式新突破。隨著企業(yè)跨區(qū)域、跨領域政務服務需求日益增多,虛擬窗口遠程辦理新模式在以往“跨省通辦”、電子證照互認的改革基礎上,有效解決業(yè)務標準不一,對相關政策了解不到位導致信息填報錯誤等異地業(yè)務辦理鴻溝,打破政務服務的地域和領域限制,用戶無需前往實體窗口,便能享受與實體大廳同質(zhì)辦理體驗,大大提高服務的便捷性和普及率。
定制化個性化開發(fā),服務體驗新互動。以所在地政務窗口為橋梁,與事項所在場所“面對面”溝通的運行模式,使虛擬窗口服務擁有更大升級空間。企業(yè)群眾的辦事需求更加直觀具體地呈現(xiàn)在我們面前,為業(yè)務流程改革和政務服務優(yōu)化提供更精準的工作目標,有效降低政務服務開發(fā)成本,政務事項更貼近企業(yè)市民的實際需求,提升服務的精準性和實用性。
線上線下協(xié)同發(fā)展,服務效率新提升。虛擬窗口遠程辦理模式汲取線上辦理少跑動、線下辦理面對面指導的雙面優(yōu)勢,實現(xiàn)線上和線下服務的協(xié)同,下階段,我們將繼續(xù)拓展遠程服務觸角,發(fā)揮虛擬窗口平臺優(yōu)勢,探索與區(qū)內(nèi)其他政務服務場所聯(lián)通辦理可行性,為進一步提升企業(yè)辦事效率打開新的切入點。
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國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務服務、產(chǎn)業(yè)服務等領域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,運營國脈電子政務網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺,廣泛服務于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。
