信息化是實現扁平化管理,優(yōu)化業(yè)務結構,減少管理層次,縮短管理鏈條,克服信息阻隔、信息傳遞速度衰減或內容失真等狀況,從而降低經營成本和經營風險,提高企事業(yè)單位運作效率,增強核心競爭力的重要途徑。
深圳市水務局財務管理中心的領導認為:加強和改善管理要有新思路、新方法,要從加強財務管理的信息化入手。信息化管理是現階段加強和改善財務管理、促進管理創(chuàng)新的突破口。
深圳是一個臺風暴雨頻繁、水資源嚴重缺乏的城市。水的問題曾一度成為深圳經濟和社會發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的重要制約因素,被稱為建設現代化國際性大都市的“門坎”。深圳市水務局成立于1993年7月,作為市政府水行政主管部門,主管水的開源節(jié)流,防洪排澇、水土保持、城市供水用水,協(xié)調各方利益,統(tǒng)籌全局,對建立和完善深圳城市供水保障體系和深圳城市防洪保障體系進行統(tǒng)一規(guī)劃。初步建成了現代化的城市供水和防洪排澇保障體系,實現了由傳統(tǒng)的農田水利向現代化城市水務的轉軌變型,成功地走出一條現代化城市水務建設之路,為特區(qū)的經濟和社會發(fā)展創(chuàng)造了良好的水環(huán)境。
如同水務局建立的初衷是防水患于未然一樣,深圳市水務局財務管理中心決心防微杜漸,引入一套高效協(xié)同管理平臺,目的是創(chuàng)新管理模式,使日常管理和業(yè)務等各項事務更加高效、井然有序起來。
經過嚴格選型和調研,深圳市水務局財務管理中心最終選擇了用友致遠A6協(xié)同管理系統(tǒng)。相信專為企事業(yè)單位而設計的A6協(xié)同管理系統(tǒng)標準版,將幫助深圳市水務局財務管理中心實現:
1.標準化、快速實施的高速部署、支持企業(yè)不斷成長中的流程、制度建設,支持大中型組織的公文、綜合辦公等應用。
2.提供基于互聯網的協(xié)同工作平臺和個人工具,提高組織溝通能力和工作效率。
3.規(guī)范管理行為,流程、模板化管理等非結構化信息,減少信息傳遞的衰減和變形,實現有效授權,從而提高組織的工作質量。
4.通過文檔管理擴大信息共享能力,通過管理行為和過程沉淀管理知識,形成組織的知識資產。
5. 增強對事務、事件的過程管理,實現透明的過程控制,提高團隊的執(zhí)行力。
