引進,失敗了。
  是再引進還是干脆自己做,重頭來?
  教材有正面的,也有反面的。
  但是,選擇一個適合自己的,并充分吸收教訓(xùn),肯定能走上成功的道路。
  濱州市濱城區(qū)政府信息化有話要說。
  繼續(xù)引進產(chǎn)品還是痛下決心,自主開發(fā)?2001年的春天,山東省濱州市濱城區(qū)信息中心領(lǐng)導(dǎo)面臨這種無奈而又必須的選擇。因為,他們當(dāng)時的電子政務(wù)建設(shè)實際上已經(jīng)到了失敗的邊緣。

  第一次探索 貧瘠的應(yīng)用

  1999年,山東省濱州市濱城區(qū)政府信息化開始起步,用現(xiàn)任濱城區(qū)信息中心主任張海濱的話講,開始了第一次探索。
  山東省濱州市濱城區(qū)位于魯北平原,黃河下游。濱城區(qū)地理位置優(yōu)越,交通便利,是205與220國道的交匯處,轄8個鄉(xiāng)鎮(zhèn),6個辦事處,人口58萬,是濱州市政治、經(jīng)濟、文化中心,也是濱州市委、市政府所在地。轄區(qū)內(nèi)上規(guī)模企業(yè)達46家,其中大中型企業(yè)18家,總資產(chǎn)達36億元,2001年實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值26億元,實現(xiàn)利稅2.7億元。初步形成了紡織、化工、造紙、印刷、食品等支柱產(chǎn)業(yè)。
  為了更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于企業(yè),響應(yīng)國家“政府上網(wǎng)工程”,樹立濱城區(qū)政府全新形象,濱城區(qū)政府在資金緊張的情況下,籌集資金30萬元,購置了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建起了濱城區(qū)政府局域網(wǎng)。據(jù)張海濱介紹,當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)用戶僅僅限于濱城區(qū)委、區(qū)政府、人大、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委辦公室、區(qū)府辦公室、計委等政府主要部門,只有50多個計算機結(jié)點,服務(wù)對象主要是政府公務(wù)人員。到1999年底,才在Internet上建設(shè)了濱城區(qū)政府網(wǎng)站,成為對外宣傳的窗口。當(dāng)時,網(wǎng)站主要采用靜態(tài)HTML網(wǎng)頁,只是一種濱城區(qū)形象的展示。不過換個角度來看,在1999年,濱城區(qū)已基本形成了政府內(nèi)、外網(wǎng)的雛形,標(biāo)志著濱城區(qū)政府步入了信息化的時代。
  但是,實際運行一段時間后,張海濱發(fā)現(xiàn)政府工作人員基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用只是簡單的上網(wǎng)看新聞、發(fā)電子郵件等等。在提高政府的工作效率及政府的行政能力方面,沒能充分體驗到信息化到來的好處。因此,經(jīng)過一陣狂熱的信息化建設(shè)之后,人們開始質(zhì)疑信息化的作用,政府領(lǐng)導(dǎo)的信息化熱情也受到一定挫傷,政府信息化工作一度徘徊。如何有效發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,依托電子政務(wù),更好地服務(wù)于政府公務(wù)員、服務(wù)于百姓呢?

  第二次探索 失敗的引進

  張海濱他們想到的是引進成熟的辦公軟件。2000年底,信息中心提出建議:購置成熟的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,以求實現(xiàn)網(wǎng)上無紙辦公,提高政府工作效率。在信息中心的積極建議和爭取下,區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)決定投資10萬元,通過山東省信息中心購置了一套網(wǎng)絡(luò)辦公平臺軟件,開始推行網(wǎng)絡(luò)辦公。
  購置的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件很快安裝到位,其功能十分強大。但也許是功能太豐富,太大而全了,在工作人員實際使用過程中暴露了兩個主要問題:一、不能充分體現(xiàn)濱城區(qū)政府的辦公特點;二、軟件操作方式上的繁瑣。同時,由于當(dāng)時政府工作人員信息技能普遍匱乏,面對復(fù)雜的操作界面、拗口的技術(shù)術(shù)語,工作人員普遍表現(xiàn)出了抗拒情緒。領(lǐng)導(dǎo)在時,使用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,領(lǐng)導(dǎo)不在時,照樣按以前的辦公方式,“無紙辦公”推進受阻。在經(jīng)過了一段時間痛苦的使用之后,10萬元購置的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件被無可奈何地“束之高閣”,停止了使用。人們又開始延用傳統(tǒng)的辦公方式,最多依靠它發(fā)發(fā)電子郵件,傳遞信息,政府信息化工作再次陷入僵局,濱城區(qū)電子政務(wù)建設(shè)第二次探索又面臨危機

  痛下決心 自主建設(shè)

  政府的主要職能,在于經(jīng)濟調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理、公共服務(wù)。電子政務(wù)就是要將這四大職能電子化、網(wǎng)絡(luò)化,提高政府部門依法行政的水平。可見,電子政務(wù)已不是一個戰(zhàn)術(shù)問題,而是涉及政府職能轉(zhuǎn)變、依法行政的戰(zhàn)略問題。電子政務(wù)與行政管理改革相結(jié)合,深層次地涉及政府組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組和再造。
  遺憾的是,就像濱城區(qū)這次電子政務(wù)建設(shè)的失利原因一樣,一些電子政務(wù)解決方案提供商在提供服務(wù)時,一味從迎合客戶心理出發(fā),缺少考證政府實際需求基礎(chǔ)的合理性,更多的是基于既有體制流程開發(fā)電子政務(wù)應(yīng)用軟件,實施所謂的電子化。 “職能變需求,需求變項目”、“技術(shù)方案套規(guī)劃”、“業(yè)務(wù)和高層缺乏溝通交流”、“在信息安全和標(biāo)準(zhǔn)化方面缺乏靈活策略”等等,是現(xiàn)階段我國電子政務(wù)建設(shè)遇到的典型問題。
  2001年春天,面對在推進電子政務(wù)中出現(xiàn)的問題,經(jīng)過深刻反思,以及通過領(lǐng)導(dǎo)專家理論上的指導(dǎo)和支持,張海濱他們痛下決心,決定利用自身擁有高級軟件開發(fā)人員的優(yōu)勢和技術(shù)人員對政府工作的良好理解,吸取其他城區(qū)的成功經(jīng)驗,以軟件開發(fā)為突破口,立足自己進行政府內(nèi)、外網(wǎng)應(yīng)用平臺軟件的開發(fā)工作。重新搭建電子政務(wù)平臺,結(jié)合濱城區(qū)實際,開發(fā)符合地方特點的政府網(wǎng)絡(luò)辦公軟件,更好地服務(wù)于電子政務(wù)。

  第三次探索 規(guī)劃先行

  確定具有吸引力和推動力的電子政務(wù)目標(biāo),明確努力方向,是做好電子政務(wù)建設(shè)的前提。濱城區(qū)政府制定了“濱城區(qū)信息化建設(shè)總體規(guī)劃方案”。根據(jù)對全區(qū)信息化發(fā)展的優(yōu)劣勢分析和未來發(fā)展趨勢預(yù)測,明確了濱城區(qū)信息化建設(shè)的基本思路是:貫徹“統(tǒng)籌規(guī)劃,聯(lián)合建設(shè);互聯(lián)互通,資源共享”的方針,圍繞一個中心環(huán)節(jié)(信息資源開發(fā)利用),突出兩個重點(政府辦公自動化、企業(yè)電子商務(wù)平臺),強化四個基礎(chǔ)(信息化人才、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)實施、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)),建設(shè)六大信息化工程(濱城區(qū)互聯(lián)網(wǎng)工程、電子政務(wù)工程、企業(yè)上網(wǎng)工程、農(nóng)業(yè)信息化工程、招商引資網(wǎng)站建設(shè)工程、信息資源開發(fā)工程),加速信息化進程,以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,提高國民經(jīng)濟運行效率和整體素質(zhì),促進社會全面進步。
  把遠景目標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體目標(biāo),并且根據(jù)重要性加以區(qū)別,選擇最佳切入點是做好信息化建設(shè)的保證。濱城區(qū)政府決定電子政務(wù)以政府內(nèi)、外網(wǎng)的平臺建設(shè)為切入點,按照“低投入、高起點、爭一流”的思路進行,走出一條以軟件促應(yīng)用,以應(yīng)用促發(fā)展的電子政務(wù)建設(shè)之路。

  以人為本 三步建設(shè)

  目標(biāo)明確了,如何建設(shè)呢?濱城區(qū)政府采用了從上而下推廣應(yīng)用的做法。首先,由各級領(lǐng)導(dǎo)帶頭,調(diào)動全體機關(guān)干部的積極性,積極學(xué)習(xí)計算機知識,普及電腦操作,并通過專家授課、理論學(xué)習(xí)等方式,使工作人員明白了電子政務(wù)建設(shè)能起到改善管理、改善服務(wù)、提高效率的作用。其次,建立高水平的、全體機關(guān)共享的網(wǎng)絡(luò)中心、數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用服務(wù)中心,防止低水平重復(fù)建設(shè),第三,建設(shè)電子政務(wù),目的在應(yīng)用,基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò),關(guān)鍵在軟件。
  既然信息中心明確了要自己開發(fā)應(yīng)用軟件,他們就必須承擔(dān)失敗的風(fēng)險,因為電子政務(wù)應(yīng)用軟件決定了電子政務(wù)建設(shè)的成敗。從濱城區(qū)電子政務(wù)建設(shè)第一次失敗的情況來看,就是因為引進的應(yīng)用軟件在使用中暴露了許多問題,雖然該軟件本身技術(shù)手段可謂豐富,但同現(xiàn)實中的政府業(yè)務(wù)缺乏默契結(jié)合,同工作中的傳統(tǒng)習(xí)慣有較大距離。因此才會被束之高閣。
  自主開發(fā)應(yīng)用,雖然能夠充分體現(xiàn)政府地方特點。但相對來說不系統(tǒng),也不專業(yè),會不會再出現(xiàn)一次失敗呢?領(lǐng)導(dǎo)決策時也犯了難。張海濱力主自行開發(fā),因為他非常了解他的部門——濱城區(qū)政府信息中心,在這個中心里既有剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,又有從別的部門抽調(diào)過來的既懂技術(shù)又清楚工作流程的優(yōu)秀軟件開發(fā)人員,這些技術(shù)人員在長期服務(wù)政府中,對政府業(yè)務(wù)非常熟悉,“政府感覺”比較好,同時又具備將信息技術(shù)與政府業(yè)務(wù)結(jié)合的能力。這些都給了張海濱信心,同時也加重了領(lǐng)導(dǎo)決策的籌碼。
  在政府內(nèi)、外網(wǎng)平臺的實際建設(shè)過程中,政府網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)辦公軟件的設(shè)計、開發(fā),都是在與政府領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的充分溝通中實現(xiàn)的。因此,政府內(nèi)、外網(wǎng)的應(yīng)用能夠充分體現(xiàn)政府的思路、目標(biāo)和政府業(yè)務(wù)流程的變化。張海濱他們根據(jù)當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展潮流和本地實際,在電子政務(wù)應(yīng)用軟件中采用C/S和B/S結(jié)合的方式。C/S方式可以充分利用局域網(wǎng)的高性能,辦公系統(tǒng)客戶端隨計算機啟動而啟動,實時監(jiān)控辦公系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況,能夠在第一時間提醒用戶所要進行的工作任務(wù),通過更加直接的方式進入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng);而B/S方式又可以提高“辦公信息平臺”軟件使用上的靈活性,適應(yīng)家庭辦公等當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)辦公潮流。在對政府業(yè)務(wù)流程充分分析、研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合政府職能轉(zhuǎn)變和機關(guān)工作人員傳統(tǒng)工作習(xí)慣,提出“三類用戶”思想,即在政府網(wǎng)絡(luò)辦公時,可以將機關(guān)工作人員身份分成三種:普通用戶、系統(tǒng)用戶和文檔管理用戶。三類用戶權(quán)限不同、界面不同,通過協(xié)作實現(xiàn)政府日常工作。確定為三類用戶,既是對傳統(tǒng)辦公流程的模擬,同時又結(jié)合了網(wǎng)上辦公的特點,是一種充分結(jié)合工作實際的全新探索,打造出了一種簡潔、實用的辦公信息平臺模式。這種符合實際的電子政務(wù)模式,提高了政府網(wǎng)絡(luò)辦公的應(yīng)用程度。

  適應(yīng)傳統(tǒng)習(xí)慣

  在推進信息化建設(shè)的進程中,用戶的傳統(tǒng)習(xí)慣需要關(guān)注。作為電子政務(wù)軟件的開發(fā)者,張海濱他們必須要通過使用用戶比較熟悉的信息手段和操作方式,來降低軟件使用門檻,循序漸進地改變用戶的思維方式、行為和價值觀。例如,在開發(fā)政府網(wǎng)絡(luò)辦公軟件時,其中的公文傳遞方式完全模擬工作人員傳統(tǒng)方式(擬稿、核稿、審簽、簽發(fā)等),同時,根據(jù)實際情況,用戶可以選擇進程跳躍——這在現(xiàn)實的工作中是會經(jīng)常出現(xiàn)的。個人公文包也模擬傳統(tǒng)上的形式,需要自己辦理的東西,全部傳到個人公文包中。所有這一切,保證了在機關(guān)工作人員信息技能相對偏低的今天,通過短時間的培訓(xùn),就基本能讓機關(guān)工作人員順利接受、適應(yīng)電子化辦公方式,從而把電子政務(wù)向前推進。
  另外,針對目前人們習(xí)慣使用微軟Office辦公軟件處理文字的實際,在濱城區(qū)電子政務(wù)應(yīng)用軟件中采用基于Web方式的微軟Office網(wǎng)絡(luò)文檔傳遞方案。這個方案使整個辦公系統(tǒng)中的文檔處理部分完全與微軟Office兼容。該系統(tǒng)將客戶端的微軟Office 融入客戶端IE瀏覽器中,使用戶操作更方便。實現(xiàn)了手寫簽名、電子印章、痕跡保留、版本控制的功能。而這幾個功能是電子政務(wù)和辦公自動化中文檔管理最重要的功能。另外,系統(tǒng)還可以同“漢王”等手寫板很好配合,實現(xiàn)公文的手寫簽名,解決了一些對打字感到頭疼的工作人員輸入漢字的難題。通過這些努力,張海濱他們希望進一步方便政府領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員使用電子政務(wù)平臺,提高政府工作人員對電子政務(wù)的認(rèn)同和使用程度。
  目前,濱城區(qū)政府部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)已全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),部門職能等已對外上網(wǎng),內(nèi)部公文已實現(xiàn)網(wǎng)上交換。政府內(nèi)、外網(wǎng)辦公平臺軟件開發(fā)成功,并在濱城區(qū)政府網(wǎng)絡(luò)辦公中得以使用。自主開發(fā)軟件的使用不僅使政府網(wǎng)絡(luò)辦公能夠順利推行,還通過建設(shè)政府行政服務(wù)審批大廳使政府行政能力得到改善,政府外網(wǎng)也通過增加交互能力,使政府網(wǎng)站的交互能力大大提高。比如,在政府網(wǎng)站上增加的“網(wǎng)上供求”和“網(wǎng)上商城”欄目已經(jīng)為濱城區(qū)企業(yè)創(chuàng)造了多次商貿(mào)機會,受到廣泛好評。

  解決問題 規(guī)劃未來

  在濱城區(qū)政府電子政務(wù)建設(shè)取得實質(zhì)性進展的同時,存在的一些問題仍然值得關(guān)注。首先是政府工作人員的知識結(jié)構(gòu)還比較低,難以適應(yīng)將來大規(guī)模的普及電子政務(wù)的需求。電子政務(wù)建設(shè)需要大批既懂信息技術(shù)又懂政府業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才,所以在進行電子政務(wù)建設(shè)的同時就要進行人才培養(yǎng)和儲備。從2003年12月份開始,濱城區(qū)政府信息中心已著手對政府工作人員分期分批地進行信息技能培訓(xùn),爭取濱城區(qū)電子政務(wù)能夠在一個更高的層次上取得更大的進展。
  其次,網(wǎng)絡(luò)安全也是非常需要關(guān)注的。解決電子政務(wù)安全問題首先要抓好安全管理工作。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享是開放的需要,而開放和信息保護是不可回避的矛盾問題。不應(yīng)局限在安全技術(shù)的本身視角,應(yīng)從電子政務(wù)建設(shè)的大系統(tǒng)整體動態(tài)地看待信息安全問題,結(jié)合國情和地方實際,發(fā)展辯證地處理安全問題。
  濱城區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)施方面,政府網(wǎng)絡(luò)使用虛擬專網(wǎng),進行邏輯隔離。在操作系統(tǒng)層面充分利用安全環(huán)境配置,而在電子政務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)中整合了多層次的安全控制方案,消除瀏覽器自身的諸多不安全因素,用戶在瀏覽器中輸入了其無權(quán)訪問的頁面地址,系統(tǒng)將自動注銷該用戶。系統(tǒng)在登錄認(rèn)證時,僅將用戶輸入的密碼加密后與數(shù)據(jù)庫中的加密密碼比較,不提供任何對數(shù)據(jù)庫中的密碼進行解密操作的服務(wù),使得系統(tǒng)更加安全可靠。因此,在濱城區(qū)電子政務(wù)系統(tǒng)正式運行的一年多時間里,沒有出現(xiàn)安全問題。
  根據(jù)濱城區(qū)信息化規(guī)劃,2004年將進一步加大濱城區(qū)城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度。計劃采用無線連接方式實現(xiàn)同政府大院之外的政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。同時,通過衛(wèi)星接收方式同國家信息中心建立聯(lián)系,獲取專供信息,豐富濱城區(qū)辦公信息資源,進一步提高濱城區(qū)電子政務(wù)水平。

  濱城區(qū)行政服務(wù)中心情況簡介(張海濱)
  2003年6月,濱城區(qū)行政服務(wù)中心成立。成立服務(wù)中心,旨在提高項目審批效率,力求實現(xiàn)“一站式服務(wù)”,簡化濱城區(qū)工商企業(yè)辦事程序。首批進入行政服務(wù)中心辦理服務(wù)業(yè)務(wù)的部門有市公安局濱城分局、市工商局濱城分局、市環(huán)保局濱城分局、市國土資源局濱城分局、市區(qū)國稅局、濱城區(qū)地稅局、濱城區(qū)發(fā)展計劃局、濱城區(qū)經(jīng)濟貿(mào)易局、濱城區(qū)文化體育局、濱城區(qū)衛(wèi)生局、濱城區(qū)交通局、濱城區(qū)建設(shè)局共計12家。
  進入服務(wù)中心的部門,根據(jù)各自部門的行政職能,對外公布審批事項。比如公共場所消防審批、個體工商戶登記注冊、建設(shè)項目環(huán)保審批、消費稅資格認(rèn)定、減稅免稅、固定資產(chǎn)投資項目及概算等共計60項審批事項。
  服務(wù)中心為12個進入服務(wù)中心的部門配備了計算機,用于審批事項的處理。值得一提的是,并不是所有項目都能夠在服務(wù)中心辦理完畢,有些需要拿回各自政府部門進行研究,再行確定。服務(wù)中心距離濱城區(qū)政府駐地約兩公里,這就出現(xiàn)了一定的不方便。   2003年10月,服務(wù)中心鋪設(shè)ADSL網(wǎng)絡(luò)專線一條,服務(wù)中心的計算機全部實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)連接,接入政府電子政務(wù)平臺。借助政府外網(wǎng)辦公信息平臺,服務(wù)中心的辦事人員,可以在第一時間把難以確認(rèn)的項目匯報給各自部門的領(lǐng)導(dǎo),以便部門領(lǐng)導(dǎo)在第一時間進行批示,使得用戶在第一時間得到答復(fù)。另外,用戶可以通過計算機進入政府外網(wǎng)辦公信息平臺,了解政府不同職能部門的辦事程序,下載項目審批表格,大大提高了辦事效率,受到廣泛好評。
  目前,濱城區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)正在著手進行政府業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組和資源整合,力求通過政府內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)辦公平臺將各部門審批事項有機聯(lián)系在一起,各部門協(xié)同合作,在網(wǎng)上實現(xiàn)真正意義上的“一站式”服務(wù),讓信息化把政府行政改革帶到更高境界。

  點 評
  濱城區(qū)政府的信息化建設(shè)案例非常有典型性,其建設(shè)過程正是目前很多地方開展電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷或正在經(jīng)歷的過程。區(qū)別在于,濱城區(qū)政府信息中心能夠洞察電子政務(wù)本質(zhì)(充分理解政府的思路、目標(biāo)和政府業(yè)務(wù)流程的變化),結(jié)合自身有利條件(擁有既懂技術(shù)又清楚工作流程的優(yōu)秀軟件開發(fā)人員),按照客觀實際情況(三種用戶,區(qū)別對待),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下(自上而下地推行),堅持不懈、按部就班地執(zhí)行電子政務(wù)戰(zhàn)略,因此取得了較好的成績。(北京市外事辦信息中心副主任 姜偉)

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