GOA平臺是浙江省政協(xié)機關(guān)綜合辦公管理平臺(General Office Automation)的簡稱,是基于第三代最新OA技術(shù)構(gòu)建而成,集信息展示、檢索、通訊和流程優(yōu)化、決策支持等功能于一體。GOA平臺采取“平臺+構(gòu)建”的模式,在承擔(dān)辦公自動化功能的同時,積極創(chuàng)新實踐,突出各類政協(xié)業(yè)務(wù)應(yīng)用的整合,重點構(gòu)建了公文管理系統(tǒng)、委員履職服務(wù)管理系統(tǒng)、文史資料管理系統(tǒng)、電子公告管理系統(tǒng)、會議管理系統(tǒng)、提案管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、委員網(wǎng)上工作室、委員文史資料閱讀頻道、港澳華僑委員之家等“十大應(yīng)用系統(tǒng)”。GOA平臺自2009年12月21日正式運行以來,總體運轉(zhuǎn)情況良好,應(yīng)用系統(tǒng)日臻完善,信息資源大為豐富。經(jīng)科技部門和軟件評測部門綜合評測,GOA平臺總體建設(shè)處于國內(nèi)先進水平。

  近年來,省政協(xié)機關(guān)被評為“中國信息化優(yōu)秀成果轉(zhuǎn)化示范基地”,先后獲得2項“浙江移動信息化開拓應(yīng)用獎”、3項“國家級科技成果”、9項國家版權(quán)局頒發(fā)的“計算機軟件著作權(quán)登記證書”等諸多獎項,受到了全國政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和兄弟省市政協(xié)的極大關(guān)注。

  營造政協(xié)信息化建設(shè)良好氛圍

  十屆省政協(xié)換屆伊始,省政協(xié)把以GOA平臺為中心的信息化建設(shè)提上重要議事日程。省政協(xié)主席會議多次聽取信息化工作匯報,作出重要部署。機關(guān)黨組把信息化建設(shè)納入機關(guān)建設(shè)全局進行統(tǒng)籌謀劃和精心部署,理清思路,明確目標(biāo),加大協(xié)調(diào)力度,為推進我省政協(xié)信息化工作營造良好的氛圍。

  2008年就成立了由機關(guān)黨組會議成員組成的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,機關(guān)各處室負責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息化管理辦公室,具體負責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理和推進工作。在推進信息化建設(shè)過程中,省政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)多次作出重要批示,提出明確要求。喬傳秀主席一年內(nèi)先后三次作出重要批示,指出:“省政協(xié)辦公廳信息中心全體同志勞苦功高,貢獻特殊應(yīng)予以充分肯定。榮譽得來不易,但保持發(fā)展更不易”;省政協(xié)副主席黃旭明多次對信息化工作提出明確要求:“信息化不進則退,進得慢了也是退。”2012年7月,省政協(xié)辦公廳成功召開了全省首屆政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)交流會,省政協(xié)代秘書長、機關(guān)黨組書記孫文友出席會議并提出要求:“我省政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)能夠跟上時代步伐、跟上時代發(fā)展的要求,始終走在政協(xié)系統(tǒng)信息化建設(shè)的前列。”

2011年11月4日,全國政協(xié)辦公廳信息中心在浙江省政協(xié)機關(guān)召開GOA平臺現(xiàn)場會

 

  整體推進GOA項目開發(fā)

 

  政協(xié)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門發(fā)揮牽頭協(xié)調(diào)作用,政協(xié)機關(guān)各部門各司其職、各負其責(zé)、形成合力、協(xié)同攻關(guān)。主要抓好三個環(huán)節(jié):

  明確需求。GOA平臺建設(shè),首先通過座談、調(diào)研等形式明確政協(xié)機關(guān)工作特點和各部門業(yè)務(wù)需求、流程需求,然后認真進行梳理、分析和歸并。

  優(yōu)化流程。在明確需求的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,運用信息化手段對機關(guān)業(yè)務(wù)流程進行再思考和再設(shè)計。通過GOA平臺將機關(guān)傳統(tǒng)的串行工作流程優(yōu)化為并行工作流程,實現(xiàn)信息的集中處理和共享使用,促使業(yè)務(wù)流程的再造,實現(xiàn)政協(xié)機關(guān)工作流程的最優(yōu)化。

  集中攻關(guān)。按照機關(guān)黨組“倒計時如期優(yōu)質(zhì)完成進度”的要求,信息中心會同開發(fā)商組建了GOA項目攻關(guān)團隊;搭建模擬測試運行平臺,營造項目現(xiàn)場開發(fā)的外界環(huán)境;為項目建立文檔服務(wù)器,將研發(fā)過程中形成的各類文檔(計劃安排、需求調(diào)研分析、系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)、測試調(diào)試、用戶培訓(xùn))分門別類進行管理;建立每周工作進度檢查例會制度,確保整個進度按計劃進行,提前完成了項目預(yù)期目標(biāo)。

 

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