湖南檔案局19日透露，截至2012年底，該省省直單位基本建立了室（庫）藏各類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，大多配備了檔案管理軟件，檔案信息化工作有序推進(jìn)。

　　湖南省檔案局局長(zhǎng)胡振榮在接受記者采訪時(shí)表示，檔案工作容易被忽視，但其實(shí)十分重要，因?yàn)闅v史就體現(xiàn)在檔案中。

　　近年來，湖南省直各單位檔案意識(shí)越來越強(qiáng)，檔案工作的重要性日益突出。湖南省教育廳、省人防辦等單位實(shí)行檔案工作“一把手”負(fù)責(zé)制，省郵政儲(chǔ)蓄銀行把檔案工作作為重大項(xiàng)目來實(shí)施，大唐湖南分公司則專門設(shè)立了檔案資料辦，檔案工作地位進(jìn)一步提升。

　　據(jù)了解，湖南正在大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作。目前，該省各省直單位基本建立了室（庫）藏各類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，部分單位正積極開展全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。此外，少數(shù)單位已開始探索數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)。

　　檔案利用服務(wù)是檔案信息化建設(shè)工作的重要一環(huán)。湖南省國(guó)土資源廳建立了“湖南省地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫”檢索系統(tǒng)，并直接掛接到門戶網(wǎng)站上，極大地提高了利用效率；中南大學(xué)積極開展檔案編研工作，出版三本編研成果共73。2萬字，成為學(xué)校校史文化研究生力軍。對(duì)此，胡振榮表示肯定。他指出，檔案利用服務(wù)已由單一的借閱模式向文檔查詢、檔案編研、檔案展覽、檔案宣傳等方向發(fā)展，各單位要互相學(xué)習(xí)借鑒一些好的方法來提升檔案服務(wù)領(lǐng)域。

　　胡振榮表示，下階段，要在做好傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化工作和加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)省直單位將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，確保兩者同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步發(fā)展。