近年來,四川省成都市金堂縣檢察院以“建設促應用,應用促發(fā)展”的思路謀劃和推進信息化工作,全力推進網上辦公辦案,大大提高了工作效率,助推檢察工作健康發(fā)展。

  去年6月起,成都市全市檢察機關全面啟動新版辦公軟件的應用,各部門的各類辦公材料必須通過新版辦公軟件來辦理。為此,該院結合各部門人員崗位的實際情況,將計算機操作熟練的年青干警充實到公文流轉量大的崗位,并針對多數干警對公文流轉知識掌握和應用比較欠缺的實際,對綜合部門全員、業(yè)務部門領導與內勤崗位分別進行不同層次的網上辦公應用培訓,在培訓中尤其注重網上公文流轉的互動式講解,有效解決了各部門、各崗位干警在開展網上辦公應用中遇到的具體應用問題。四年來共舉辦相關應用培訓13次,累計培訓人員420余人次。

  該院信息化部門干警經常主動到各部門,特別是公文流轉量大的各綜合部門,詢問相關網上辦公的開展情況,對網上辦公進行現(xiàn)場指導,幫助演示操作規(guī)程,分析查找并及時排除網上辦公中存在的問題,保證承辦人熟練掌握公文流轉的相關流程與技能。當內勤或綜合部門崗位人員變動時,信息化部門及時對崗位人員的辦公權限進行修改調整,保證辦公應用的順利進行。同時,為保證網上辦公的正常進行,該院信息化部門與目標辦、監(jiān)察室等部門組成信息化應用督查小組,定期或不定期地對各部門網上辦公應用情況進行檢查,對網上公文辦理不及時、流程不規(guī)范的情況予以當場指正或事后通報,督促整改。研究室也在核稿環(huán)節(jié)對公文流轉進行動態(tài)監(jiān)督。通過監(jiān)督檢查與現(xiàn)場指導,保證了網上辦公的數量、質量與效率。經統(tǒng)計,2010年6月至2011年6月一年的時間,該院公文收文935次,公文流轉達6828次,網站總訪問量達47037次。

  該院將網上辦公辦案情況納入院級目標考核。每年年初,該院依據市院信息化工作考核目標,將相關考核內容分解到各部門,并根據院級目標規(guī)定,將信息化考核分值按30%進行折算,作為對各部門信息化工作考核分值;對于網上辦公辦案,除市院及本院有特別要求的工作外,要求各部門網上辦公辦案率需達到100%,并將此作為年終考核單獨加分項目。同時,該院組織涉及辦公應用重點崗位的干警開展了以網上公文流轉及文字錄入等大比武,以此檢驗干警網上辦公應用掌握情況。

  隨著網上辦公流轉量的增多,該院干警網上辦公的技能也日趨熟練,與此同時技術部門干警適時與業(yè)務部門進行工作交流,探討網上辦公的利與弊,共同推進網上辦公的應用。比如通過網上辦公,材料在核稿、校稿、簽發(fā)等各環(huán)節(jié)的修改痕跡清晰可見,明確了責任;通過簽發(fā)的電子文件格式規(guī)范,印章齊全,不能修改,保管查閱非常方便。通過探討與交流,提高了干警對網上辦公優(yōu)勢的認識,干警亦嘗到了網上辦公快捷、方便的“甜頭”,從而實現(xiàn)了從當初“抵觸”網上辦公到現(xiàn)在離不開網上辦公的轉變。

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