通過手機短信發(fā)送會議通知，在外地出差實現(xiàn)網(wǎng)上批閱文件，皇姑區(qū)通過建立電子政務信息平臺，將政務信息和短信平臺相結合，實現(xiàn)了政務辦公的網(wǎng)上辦理，在提高工作效率的同時，也大大降低了辦公成本。 

　　以往，皇姑區(qū)政府辦公室的工作人員在接收和發(fā)送政務信息時，都要靠打電話和發(fā)傳真來完成，自從有用了電子政務信息平臺，讓這項繁瑣的工作變得簡單了。“以前發(fā)通知，如果是向政府全體（部門）或者大型的會議，我們幾乎要用半天的時間來發(fā)通知，現(xiàn)在用了電子政務以后，草擬完會議通知，我們在網(wǎng)上點擊接收的部門，操作時間也就是一分鐘，就能把這個會議通知發(fā)到全區(qū)各個部門了，而且部門的簽收情況，我們也可以在網(wǎng)上查看一下，特別的方便、快捷。”皇姑區(qū)政府辦公室秘書科科長孫長虹對此感觸最深。

　　為了提高政務辦公效率，皇姑區(qū)先后投資三百多萬元，將全區(qū)各黨政機關統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，通過內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離，達到專網(wǎng)專用。同時，將內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)接入電子政務辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)全區(qū)政務信息的同步共享。同時，通過皇姑區(qū)黨政信息網(wǎng)的核心交換設備，遠程無線接入和短信辦公等信息數(shù)據(jù)都是在這里進行交換的，通過這里，政府工作人員就可以在計算機上實現(xiàn)點對點、一點對多點短信和郵箱信息傳遞，實現(xiàn)無線辦公和網(wǎng)上辦公?；使脜^(qū)政府辦公室主任富英超告訴記者。“這套電子政務辦公平臺，我們與短信平臺有機的結合起來，使咱們上下信息能夠及時地進行傳遞和溝通，同時在異地辦公，我們也可以在第一時間內(nèi)實行網(wǎng)上批文，來完成我們的政府工作。”

　　政務辦公信息化減少了各部門之間的辦事程序，在傳遞信息之后，還可以在收件人的手機上進行短信提示。市民趙麗萍到皇姑區(qū)行政審批服務中心辦理營業(yè)執(zhí)照，不到一天就辦了下來，工作人員給她發(fā)了個短信，通知她可以來領取了，這讓趙麗萍感到有些意外。“我沒想到能夠辦得這么快，而且是通過短信的方式來通知我們，我感覺挺親切的。”

　　電子政務辦公平臺隨時隨地、快捷高效的優(yōu)勢，如今已被皇姑區(qū)各個黨政政府職能部門廣泛應用，在實現(xiàn)高效辦公的同時，也節(jié)省了大量辦公經(jīng)費。據(jù)皇姑區(qū)政府辦公室主任富英超介紹，通過電子政務網(wǎng)的應用，我們已經(jīng)全部實現(xiàn)了無紙化辦公，每年可節(jié)省經(jīng)費近百萬元。